Дата первичного учетного документа

Comments

• На мой взгляд,счет-фактура должна быть составлена последним днем месяца
• Добрый день.
  Не могу сообразить сейчас вот так сразу, на что конкретно сослаться, но по логике (и исходя из личной практики) такой документ должен быть составлен в том периоде, к которому относится. Т.е. последним днем месяца, даже если он и приходится на выходной день.
• Добрый день,
  Оказываем услуги теплоснабжения и водоснажения, т.е. тоже непрерывного характера. Выставляем всю соответствующую первичку не последний день месяца.
• Уважаемые коллеги!
  Как поступают все нормальные люди - знаю.
  В БУ и НУ факты хоз. деятельности должны отражаться в том периоде, к которому они относятся, для чего такого рода акты и выставляются последним днем месяца.
  Но чем больше размышляю - тем больше склоняюсь к мысли, что со всеми вытекающими сложностями (как учета, так и взаимодействия с заказчиками и проверяющими) - формально оформлять документы 1-м числом правильно.
  Очень хочется быть разубежденным.
• Цитата: Уважаемые коллеги!Как поступают все нормальные люди - знаю.В БУ и НУ факты хоз. деятельности должны отражаться в том периоде, к которому они относятся, для чего такого рода акты и выставляются последним днем месяца.Но чем больше размышляю - тем больше склоняюсь к мысли, что со всеми вытекающими сложностями (как учета, так и взаимодействия с заказчиками и проверяющими) - формально оформлять документы 1-м числом правильно.Очень хочется быть разубежденным.

  
  По поводу акта мы, пожалуй, нигде не прочитаем, когда его надо делать и какой датой подписывать.
  По поводу "когда проводить", тоже, наверное всё понятно - в зависимости от того, что написано в акте. За какой период написано в таком и проводить. Хотя, по жизни, налоговики очень косо смотрят на акты от 1-2-3 числа месяца, придирчиво читают, что написано.
  
  Другое дело - счет-фактура. Этот документ исключительно налогового учета, причем, исключительно для НДС. И он, в отличие от других учетных документов живет своей, весьма регламентированной жизнью.
  Для бухгалтерского учета и налога на прибыль допустимо проводить документ месяцем ранее даты его составления. Т.е. в марте, хотя акт датирован 1 апреля.
  А вот для НДС ни-ни!
  Одним из условий применения вычета по НДС - наличие счета-фактуры. Следовательно, дата получения счета-фактуры имеет принципиальное значение. Тогда вопрос - можно ли провести входящий счет-фактуру в марте, если он датирован 1 апреля? Правильный ответ - нельзя.
  Поскольку нельзя получить (а значит, и "иметь") счет-фактуру раньше, чем он был составлен и подписан.
  Если мы в апреле получаем счет-фактуру, датированный мартом, мы выкидываем конверт и смело проводим в марте - налоговики не смогут доказать, что получен в апреле. А вот, если в счет-фактуре стоит апрельская дата, то налоговикам и конверт не нужен - раньше даты получить документ нельзя.
  Но это вычеты. Если мы не очень щепетильны в моральном плане, то какое нам дело до наших клиентов.
  Даже если мы датируем счет-фактуру апрелем, но в нем напишем "услуги за март", то и начислить НДС надо будет в марте. Поскольку начисление НДС (в отличие от принятия к вычету) от наличия или отсутствия счета-фактуры никак не зависит.
  Так что, разницы для поставщика никакой нет - в марте или апреле... Как всегда покупатель становится заложником моральный качеств поставщика.
  
  Слышу уже возражения. Мол, мы про акт говорим, а он про счет-фактуру талдычит... Сейчас про акт скажу.
  Логика подсказывает, что если мы акт пишем 1 апреля, то и счет-фактура должен быть подписан в период с 1 по 5 апреля.
  Но мы можем пойти навстречу покупателям и сделать так - акт от 1 апреля, счет-фактура от 31 марта.
  Боюсь, что в такой ситуации покупателю тоже будет не сладко в плане НДС. Налоговики могут заявить, что счет-фактуру нельзя предъявлять раньше акта. Поэтому в лучшем случае перенесут вычет на апрель, а в худшем совсем снимут с вычетов, поскольку счет-фактура "дефектный" - неправильная дата стоит, не соответствующая акту...
  Поэтому я считаю, что подход большинства поставщиков непрерывных услуг - выставлять документы концом месяца, а не началом следующего - больше имеет прав на существование, поскольку не создает покупателям дополнительных проблем. Хотя бы с НДС...
  
  Успехов!
• Цитата: Здравствуйте, уважаемые форумчане!2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:а) наименование документа;б) дату составления документа;.........4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.(ст. 9, Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) "О бухгалтерском учете")Оказываем услуги непрерывного характера, выставляем акты за месяц.Можно говорить о том, что окончанием хозяйственной операции за месяц является0 часов 0 минут первого числа следующего месяца.Есть ли нарушение, если акт выполненных работ датируется 1-м числом месяца, следующего за месяцем фактического оказания услуги?Заранее благодарен за ответы.

  
  Здравствуйте Александр.
  Меня в вашем вопросе заинтересовала дата окончания хоз.операции.
  По моему дата (время) нужно брать 23 ч.59 мин 59 сек и т.д. последнего дня отчетного месяца.
  0ч 0 мин первого дня след.месяца - это начало отсчета нового периода.
  Поэтому тот кто первичку выставляет последним днем месяца - это нормальные люди.
• Цитата: Меня в вашем вопросе заинтересовала дата окончания хоз.операции.По моему дата (время) нужно брать 23 ч.59 мин 59 сек и т.д. последнего дня отчетного месяца.0ч 0 мин первого дня след.месяца - это начало отсчета нового периода.Поэтому тот кто первичку выставляет последним днем месяца - это нормальные люди.

  
  
  Не соглашусь - сколь бы бесконечно мы не приближались к 0:00 (23 ч.59 мин 59 сек и т.д.) мы все еще остаемся в периоде оказания услуги, но не "непосредственно после ее окончания".
  В 0:00 начинается новый период оказания услуги, и только тогда, соответственно, заканчивается период оказания предыдущей услуги (в условиях непрерывности).
  
  
  P.S.
  Не сочтите за досужие придирки, но вопрос поставлен, и я с глубочайшим интересом и вниманием слежу за всеми ответами и рассуждениями.
  Персональная благодарность А.Погребсу - специалисту, чьи ответы всегда ждем, как выход нового эпизода полюбившегося сериала.